Rejestr umów i certyfikacja wykonawców – jak wywiązać się z nowych przepisów od lipca 2026 r.?

Nowelizacja ustawy o Kodeksie karnym zobowiązuje kierowników jednostek sektora finansów publicznych do prowadzenia od 1 lipca 2026 r. rejestru umów. W lipcu zacznie obowiązywać też certyfikacja wykonawców, która istotnie wpłynie na krótszy czas badania ofert. Nowe obowiązki wymagają reorganizacji pracy całej jednostki.

To już ostatni moment na dostosowanie wewnętrznych procedur i obiegu dokumentów, dlatego weź udział w praktycznych warsztatach, podczas których radca prawny z wieloletnim doświadczeniem Małgorzata Gołyńska-Minkiewicz wyjaśni krok po kroku, jak prawidłowo wprowadzać dane do rejestru według wytycznych nowego rozporządzenia w sprawie CRU, a także zaprezentuje, jak korzystać z Bazy Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych, by znacznie usprawnić i przyspieszyć prowadzenie postępowania o zamówienie publiczne.

Narzędziowe warsztaty online są realizowane w formule transmisji live, podczas której uczestnicy będą mieli możliwość bezpośredniego zadawania pytań prelegentowi.

Dzięki warsztatom dowiesz się:

• kogo dotyczą nowe obowiązki po nowelizacji przepisów: czy szkoła albo OPS musi wprowadzać dane; czy kierownik musi wprowadzać umowy samodzielnie; co grozi za błędy w rejestrze i komu – czy tylko kierownikowi, czy też pracownikom; na co uważać przy uwierzytelnianiu użytkowników i udostępnianiu kont w systemie CRU JSFP;
• jak prawidłowo raportować umowy w rejestrze: które umowy trzeba rejestrować; kiedy faktury są dowodem na wykonanie umowy; jak prawidłowo ustalać wartość przedmiotu umowy oraz termin wprowadzania umowy do rejestru; jakie dane trzeba obligatoryjnie podawać w rejestrze, a które są fakultatywne; co z publikacją danych osobowych wykonawców będących osobami fizycznymi i danymi objętymi tajemnicą przedsiębiorstwa; jak wprowadzać do rejestru umowy ramowe; jakie procedury obowiązują w wypadku aneksowania umów;
• jak korzystać z Bazy Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych: jakie informacje zawiera i jakie dane są ogólnodostępne; co potwierdza certyfikacja niepodlegania wykluczeniu i certyfikacja zdolności wykonawcy; w jaki sposób przebiega proces certyfikacji; czy certyfikat obowiązuje tylko na terenie Polski czy całej UE;
• w jaki sposób zorganizować prace wdrożeniowe w jednostce: otrzymasz dobre praktyki, jak zaplanować funkcjonowanie organizacji, żeby nie dodać sobie nadprogramowych obowiązków; jak prawidłowo zmapować procesy, by opracować efektywne procedury i wewnętrzne regulaminy; na co zwrócić uwagę przy przygotowywaniu instrukcji dla pracowników, by maksymalnie ograniczyć ryzyko;
• jak ustalić odpowiedzialności poszczególnych działów oraz zyskać rekomendacje w zakresie wewnętrznej kontroli, które uchronią Cię przed karami.

Co wyróżnia nasze warsztaty?

• Sesja Q&A – będziesz mieć możliwość przedyskutowania swoich wątpliwości z ekspertem, który odpowie na wszystkie Twoje pytania w trakcie warsztatów,
• Warsztatowa formuła – wraz z prowadzącym przeanalizujesz realne przypadki, z którymi będą się musiały zmierzyć osoby odpowiedzialne za prowadzenie rejestru i badanie ofert,
• Networking – będziesz mógł podzielić się doświadczeniem z uczestnikami warsztatów – dowiesz się, jak inni radzą sobie z nowymi wyzwaniami w związku z prowadzeniem rejestru i badaniem ofert.

Do udziału w warsztatach zapraszamy:

• kierowników JST,
• kierowników ZOZ-ów,
• dyrektorów państwowych przedszkoli, szkół i uczelni,
• kierowników instytucji kultury,
• dyrektorów sądów,
• kierowników zakładów wodociągowych,
• kierowników ośrodków sportu i rekreacji,
• kierowników muzeów, teatrów,
• kierowników policji, straży pożarnej.