Organizator:

Interaktywne warsztaty z mapowania procesów HR w organizacji

Jak przygotować mapy kluczowych procesów w dziale HR oraz przeprowadzić audyt i wymaganą restrukturyzację dotychczasowych działań, zaoszczędzając czas i pieniądze firmy?

Wdrożenie odpowiednio zaprojektowanych procesów i strategia zarządzania nimi to „MUST HAVE” każdej nowoczesnej firmy. Spisanie, modelowanie, wyznaczanie celów biznesowych, a potem mierzenie i optymalizacja procesów, to droga do efektywnego działania oraz oszczędności czasu i kosztów w całej organizacji. Zweryfikuj swoje procesy!

Warsztaty poprowadzi Przemysław Rychlewski

ONLINE

29 lutego 2024 r.,
godz. 09:00-16:00

Nasze warsztaty są dla Ciebie, jeżeli zauważyłeś, że:

nie potrafisz rozpisać procesów HR-owych w firmie, przez co ciągle panuje w niej chaos,
prowadzisz rekrutację, która po raz kolejny się przeciąga, a w międzyczasie twój wymarzony kandydat znalazł już inną pracę,
przygotowane dokumenty w procesie onboardingu zamiast pomagać nowym pracownikom wprowadzają jeszcze większy chaos organizacyjny,
nie potrafisz ustawić KPI pracownikom w Twojej organizacji tak, by podnosiły one efektywność działań i miały bezpośredni wpływ na przychód firmy,
Twoja firma traci pieniądze i dobrych pracowników, bo nie wiesz, jak wdrożyć program motywacyjny, który skutecznie zatrzymałby ich w organizacji,
nieustannie pojawiają się problemy komunikacyjne, a pracownicy, także z długim stażem, mają problem z precyzyjną identyfikacją, kto jest za co odpowiedzialny w organizacji.

Po udziale w interaktywnych warsztatach z trenerem o międzynarodowym doświadczeniu:

przećwiczysz „na żywo” mapowanie procesów w swojej organizacji, co pomoże Ci przygotować się i przeprowadzić audyt i wymaganą restrukturyzację dotychczasowych procesów, zaoszczędzając czas i pieniądze firmy,
zidentyfikujesz i wyeliminujesz „wąskie gardła” w procesie rekrutacji, onboardingu czy systemu motywacyjnego na podstawie case study działów HR w innych firmach,
zwiększysz poziom skuteczności prowadzonych przez Ciebie rekrutacji, a nowi pracownicy będą mieli pewność, że rozpoczynają pracę w dojrzałej organizacji, w której najważniejsze procesy zostały odpowiednio zmapowane,
będziesz mieć pewność, że dzięki dobrze rozpisanym procesom czynności rekrutacyjne po stronie Twojego zespołu będą przeprowadzone poprawnie i zgodnie z najwyższymi standardami,
przygotujesz odpowiednie mierniki do kluczowych procesów, by praca w poszczególnych działach była mierzalna i zawsze wykonywana na najwyższym poziomie,
wyeliminujesz błędy i nieporozumienia w trakcie mapowania,
nauczysz się kontrolować bieżące działania na podstawie analizy podziału stanowisk i przypisanej im ilości zadań w danym procesie, dzięki czemu będziesz wiedział, którzy pracownicy są przeciążeni, a którzy mogą zaangażować się w nowe zadania,
wprowadzisz przejrzyste zasady komunikacyjne na podstawie mapowania, dzięki którym pracownicy będą wiedzieli, kto za co odpowiada,
A co najważniejsze - gdy już stworzysz procesy w dziale HR, będziesz prekursorem wdrażania mapowania w całej w firmie!

Program warsztatów

CZĘŚĆ I

PRZYGOTOWANIE DO MAPOWANIA PROCESÓW HR

MODUŁ 1. Mapowanie procesów, eliminacja strat i przygotowywanie wskaźników KPI

O co tak naprawdę chodzi w mapowaniu procesów? Jak mapowanie procesów możemy powiązać ze strategią firmy? Przykłady zastosowania procesów w dużych działach HR.
Najczęstsze błędy w mapowaniu procesów. Jak unikać błędów i nieporozumień podczas przygotowania i realizacji mapowania procesu.
Co łączy mapowanie procesów z ciągłym doskonaleniem organizacji? Jak mapowanie wpływa na efektywność działania całej organizacji i ich kluczowych procesów?
Architektura procesów HR i ich wzajemne powiązania. Idea złotego trójkąta. Dlaczego jakość, koszt i czas to „MUST HAVE” każdego działu HR.
Jaką wartość dodaną z przygotowanego procesu otrzyma klient? Rodzaje strat w procesach HR.
Parametry procesów HR i ich mierniki (KPI). Jak dobrze zbudowane wskaźniki pokażą nam, co działa efektywnie i jacy ludzie są kluczowi by proces działał bezawaryjnie?

MODUŁ 2. Rodzaje map procesów HR i strategie ich używania w organizacji?

SIPOC (Supplier, Input, Process, Output, Customer). Jak zaprojektować diagram przedstawiający poszczególne elementy konkretnego procesu HR?
SCHEMAT BLOKOWY. Jak udoskonalić i zwizualizować etapy poszczególnych działań w procesie HR?
SWIMLANE. Gdzie mamy braki w ludziach, „wąskie gardła”, bzdurne zapisy procedur i niepotrzebną, manualną pracę?
DIAGRAM SPAGHETTI. Jak sprawdzić czy przepływ materiałów, dokumentów i/lub pracowników działają bez zarzutu?
MAKIGAMI. Czyli jak zidentyfikować i wyeliminować marnotrawstwo w procesach?

CZĘŚĆ II

INTERAKTYWNE WARSZTATY Z MAPOWANIA

Podczas interaktywnych warsztatów każdy z uczestników przejdzie krok po kroku przez wszystkie etapy mapowania procesów i przygotuje wraz z ekspertem mapy kluczowych procesów w dziale HR, czyli:

MAPA PROCESU REKRUTACYJNEGO
MAPA PROCESU ONBOARDINGU
MAPA PROCESU MOTYWACYJNEGO

Podczas praktycznego mapowania procesów odpowiemy na pytania:

Jakie jest 11 kroków mapowania? Helicopter view, mapa przepływu i MAKIGAMI – jak wygląda szczegółowa mapa procesu?
Na co głównie zwracać uwagę i które parametry są tam naprawdę niezbędne do analizy danych potrzebnych do procesu?
Ile tak naprawdę kosztują procesy HR? Połączenie mapowania w HR z kosztami. Jakie są dobre praktyki przy prowadzeniu wywiadów z ludźmi.
Jak powinna wyglądać przykładowa lista pytań do pracowników – checklista, którą można mieć pod ręką, by niczego nie pominąć.
Co zrobić z zebranymi obserwacjami i jak stworzyć Mapę Stanu Przyszłego i Mapę Stanu Idealnego w HR?
Q&A sesja.

Prowadzący

Przemysław Rychlewski

Trener i konsultant Lean Transformation. Black Belt Lean i Six Sigma. Dyplomowany konsultant zarządzania Polskiej Akademii Nauk. Od 16 lat zawodowo związany z Lean i ciągłym doskonaleniem najpierw jako inżynier, później manager w międzynarodowych organizacjach i konsultant. Prowadzi szkolenia i warsztaty dotyczące praktycznych aspektów optymalizacji procesów produkcyjnych i usługowych. Współpracuje z międzynarodowymi firmami doradczymi: Staufen, Bain&Company.

Wybierz swoją wersję szkolenia!

Sam decydujesz, w jaki sposób chcesz uczestniczyć w szkoleniu, wybierając wersję, która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom:

STANDARD – udział w szkoleniu na żywo
PREMIUM – udział w szkoleniu na żywo + dostęp do nagrania szkolenia przez 14 dni po zakończeniu
SUPERPREMIUM – udział w szkoleniu na żywo + dostęp do nagrania szkolenia przez 14 dni po zakończeniu + DOSTĘP LIFETIME do kursu online "Jak samodzielnie zdefiniować i wdrożyć odpowiednie mierniki efektywności w HR".

Koszt uczestnictwa

WERSJA STANDARD

Ta wersja zawiera:

gwarancję uczestnictwa w praktycznym szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego i cenionego specjalistę,
certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu.

WERSJA PREMIUM

Ta wersja zawiera:

gwarancję uczestnictwa w praktycznym szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego i cenionego specjalistę,
certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu,
dostęp do nagrania szkolenia przez 14 dni po zakończeniu.

WERSJA SUPERPREMIUM

Ta wersja zawiera:

gwarancję uczestnictwa w praktycznym szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego i cenionego specjalistę,
certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu,
dostęp do nagrania szkolenia przez 14 dni po zakończeniu,
DOSTĘP LIFETIME do kursu online "Jak samodzielnie zdefiniować i wdrożyć odpowiednie mierniki efektywności w HR".