Uwaga! Trwa sprzedaż! Sprawdź szczegóły >>

Organizator:

HR BUSINESS PARTNER        

Interaktywne warsztaty z mapowania procesów HR w organizacji

Jak przygotować mapy kluczowych procesów w dziale HR oraz  przeprowadzić audyt i wymaganą restrukturyzację dotychczasowych działań, zaoszczędzając czas i pieniądze firmy?

Wdrożenie odpowiednio zaprojektowanych procesów i strategia zarządzania nimi to „MUST HAVE” każdej nowoczesnej firmy. Spisanie, modelowanie, wyznaczanie celów biznesowych, a potem mierzenie i optymalizacja procesów, to droga do efektywnego działania  oraz oszczędności czasu i kosztów w całej organizacji. Zweryfikuj swoje procesy!

Warsztaty poprowadzi Przemysław Rychlewski

Nasze warsztaty są dla Ciebie, jeżeli zauważyłeś, że:
  • nie potrafisz rozpisać procesów HR-owych w firmie, przez co ciągle panuje w niej chaos,
  • prowadzisz rekrutację, która po raz kolejny się przeciąga, a w międzyczasie twój wymarzony kandydat znalazł już inną pracę,
  • przygotowane dokumenty w procesie onboardingu zamiast pomagać nowym pracownikom wprowadzają jeszcze większy chaos organizacyjny,
  • nie potrafisz ustawić KPI pracownikom w Twojej organizacji tak, by podnosiły one efektywność działań i miały bezpośredni wpływ na przychód firmy,
  • Twoja firma traci pieniądze i dobrych pracowników, bo nie wiesz, jak wdrożyć program motywacyjny, który skutecznie zatrzymałby ich w organizacji,
  • nieustannie pojawiają się problemy komunikacyjne, a pracownicy, także z długim stażem, mają problem z precyzyjną identyfikacją, kto jest za co odpowiedzialny w organizacji.
Po udziale w interaktywnych warsztatach z trenerem o międzynarodowym doświadczeniu:
  • przećwiczysz „na żywo” mapowanie procesów w swojej organizacji, co pomoże Ci przygotować się i przeprowadzić audyt i wymaganą restrukturyzację dotychczasowych procesów, zaoszczędzając czas i pieniądze firmy,
  • zidentyfikujesz i wyeliminujesz „wąskie gardła” w procesie rekrutacji, onboardingu czy systemu motywacyjnego na podstawie case study działów HR w innych firmach,
  • zwiększysz poziom skuteczności prowadzonych przez Ciebie rekrutacji, a nowi pracownicy będą mieli pewność, że rozpoczynają pracę w dojrzałej organizacji, w której najważniejsze procesy zostały odpowiednio zmapowane,
  • będziesz mieć pewność, że dzięki dobrze rozpisanym procesom czynności rekrutacyjne po stronie Twojego zespołu będą przeprowadzone poprawnie i zgodnie z najwyższymi standardami,
  • przygotujesz odpowiednie mierniki do kluczowych procesów, by praca w poszczególnych działach była mierzalna i zawsze wykonywana na najwyższym poziomie,
  • wyeliminujesz błędy i nieporozumienia w trakcie mapowania,
  • nauczysz się kontrolować bieżące działania na podstawie analizy podziału stanowisk i przypisanej im ilości zadań w danym procesie, dzięki czemu będziesz wiedział, którzy pracownicy są przeciążeni, a którzy mogą zaangażować się w nowe zadania,
  • wprowadzisz przejrzyste zasady komunikacyjne na podstawie mapowania, dzięki którym pracownicy będą wiedzieli, kto za co odpowiada,
  • A co najważniejsze - gdy już stworzysz procesy w dziale HR, będziesz prekursorem wdrażania mapowania w całej w firmie!
Program warsztatów
CZĘŚĆ I
PRZYGOTOWANIE DO MAPOWANIA PROCESÓW HR

MODUŁ 1. Mapowanie procesów, eliminacja strat i przygotowywanie wskaźników KPI

  • O co tak naprawdę chodzi w mapowaniu procesów? Jak mapowanie procesów możemy powiązać ze strategią firmy? Przykłady zastosowania procesów w dużych działach HR.
  • Najczęstsze błędy w mapowaniu procesów. Jak unikać błędów i nieporozumień podczas przygotowania i realizacji mapowania procesu.
  • Co łączy mapowanie procesów z ciągłym doskonaleniem organizacji? Jak mapowanie wpływa na efektywność działania całej organizacji i ich kluczowych procesów?
  • Architektura procesów HR i ich wzajemne powiązania. Idea złotego trójkąta. Dlaczego jakość, koszt i czas to „MUST HAVE” każdego działu HR.
  • Jaką wartość dodaną z przygotowanego procesu otrzyma klient? Rodzaje strat w procesach HR.
  • Parametry procesów HR i ich mierniki (KPI).  Jak dobrze zbudowane wskaźniki pokażą nam, co działa efektywnie i jacy ludzie są kluczowi by proces działał bezawaryjnie?

MODUŁ 2. Rodzaje map procesów HR i strategie ich używania w organizacji?

  • SIPOC (Supplier, Input, Process, Output, Customer). Jak zaprojektować diagram przedstawiający poszczególne elementy konkretnego procesu HR?
  • SCHEMAT BLOKOWY. Jak udoskonalić i zwizualizować etapy poszczególnych działań w procesie HR?
  • SWIMLANE. Gdzie mamy braki w ludziach, „wąskie gardła”, bzdurne zapisy procedur i niepotrzebną, manualną pracę?
  • DIAGRAM SPAGHETTI. Jak sprawdzić czy przepływ materiałów, dokumentów i/lub pracowników działają bez zarzutu?
  • MAKIGAMI. Czyli jak zidentyfikować i wyeliminować marnotrawstwo w procesach?
CZĘŚĆ II
INTERAKTYWNE WARSZTATY Z MAPOWANIA

Podczas interaktywnych warsztatów każdy z uczestników przejdzie krok po kroku przez wszystkie etapy mapowania procesów i przygotuje wraz z ekspertem mapy kluczowych procesów w dziale HR, czyli:

  • MAPA PROCESU REKRUTACYJNEGO
  • MAPA PROCESU ONBOARDINGU
  • MAPA PROCESU MOTYWACYJNEGO
Podczas praktycznego mapowania procesów odpowiemy na pytania:
  • Jakie jest 11 kroków mapowania? Helicopter view, mapa przepływu i MAKIGAMI – jak wygląda szczegółowa mapa procesu?
  • Na co głównie zwracać uwagę i które parametry są tam naprawdę niezbędne do analizy danych potrzebnych do procesu?
  • Ile tak naprawdę kosztują procesy HR? Połączenie mapowania w HR z kosztami. Jakie są dobre praktyki przy prowadzeniu wywiadów z ludźmi.
  • Jak powinna wyglądać przykładowa lista pytań do pracowników – checklista, którą można mieć pod ręką, by niczego nie pominąć.
  • Co zrobić z zebranymi obserwacjami i jak stworzyć Mapę Stanu Przyszłego i Mapę Stanu Idealnego w HR?
  • Q&A sesja.
Prowadzący
Przemysław Rychlewski
Przemysław Rychlewski

Ekspert mapowania i optymalizacji procesów biznesowych. Autor, konsultant Lean, trener transformacji procesów. Doświadczony konsultant i trener z ponad 20-letnim doświadczeniem w mapowaniu, analizie i doskonaleniu procesów biznesowych w organizacjach produkcyjnych, usługowych oraz w obszarze HR. Specjalizuje się w upraszczaniu złożonych procesów, poprawie współpracy między działami oraz eliminacji nieefektywności wynikających z braku jasnych standardów i odpowiedzialności. Jest autorem książki „Mapowanie procesów biznesowych. Krok po kroku”, która stanowi praktyczny przewodnik po mapowaniu procesów w środowiskach produkcyjnych, usługowych oraz HR. Publikacja ta jest wykorzystywana przez praktyków jako narzędzie do budowy map procesów i identyfikacji obszarów doskonalenia w codziennej pracy organizacji. Jest również autorem e-booka „AI w doskonaleniu procesów biznesowych”, w którym pokazuje, jak w praktyce wykorzystać sztuczną inteligencję do analizy procesów, identyfikacji marnotrawstw, wsparcia mapowania oraz projektowania usprawnień – również w procesach biurowych i HR.

W obszarze HR pracuje m.in. z procesami: rekrutacji i selekcji, onboardingu i offboardingu, zarządzania szkoleniami i kompetencjami, procesów kadrowo-płacowych, obsługi pracowników i menedżerów. W swojej pracy wykorzystuje praktyczne metody mapowania procesów, takie jak: SIPOC, BPMN, mapy Swimlane, Makigami, Value Stream Mapping dla procesów administracyjnych i HR. Szczególny nacisk kładzie na praktyczne wykorzystanie map procesów, a nie tworzenie dokumentacji „do szuflady”. Uczestnicy jego szkoleń uczą się nie tylko, jak mapować procesy, ale przede wszystkim jak przekładać mapy na realne usprawnienia, skrócenie czasu realizacji, redukcję błędów oraz poprawę jakości współpracy z biznesem. Jako trener prowadzi warsztaty w formie intensywnej pracy na rzeczywistych procesach HR uczestników, dzięki czemu efektem szkolenia są gotowe mapy procesów oraz lista konkretnych działań usprawniających, możliwych do wdrożenia bezpośrednio po zakończeniu warsztatów.

Wybierz swoją wersję szkolenia!

Sam decydujesz, w jaki sposób chcesz uczestniczyć w szkoleniu, wybierając wersję, która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom:

  • STANDARD – udział w szkoleniu na żywo
  • PREMIUM – udział w szkoleniu na żywo + dostęp do nagrania szkolenia przez 14 dni po zakończeniu
  • SUPERPREMIUM – udział w szkoleniu na żywo + dostęp do nagrania szkolenia przez 14 dni po zakończeniu + DOSTĘP LIFETIME do kursu online "Jak samodzielnie zdefiniować i wdrożyć odpowiednie mierniki efektywności w HR".
Koszt uczestnictwa
WERSJA STANDARD

Ta wersja zawiera:

  • gwarancję uczestnictwa w praktycznym szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego i cenionego specjalistę,
  • certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu.
WERSJA PREMIUM

Ta wersja zawiera:

  • gwarancję uczestnictwa w praktycznym szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego i cenionego specjalistę,
  • certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu,
  • dostęp do nagrania szkolenia przez 14 dni po zakończeniu.
WERSJA SUPERPREMIUM

Ta wersja zawiera:

  • gwarancję uczestnictwa w praktycznym szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego i cenionego specjalistę,
  • certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu,
  • dostęp do nagrania szkolenia przez 14 dni po zakończeniu,
  • DOSTĘP LIFETIME do kursu online "Jak samodzielnie zdefiniować i wdrożyć odpowiednie mierniki efektywności w HR".
Wybierz swoją wersję

 

 

Potrzebujesz informacji?
Skontaktuj się z nami!

Formularz kontaktowy