Uwaga! Trwa sprzedaż! Sprawdź szczegóły >>

Organizator:

Centrum Kompetencji        HR BUSINESS PARTNER        

 

Certyfikowane warsztaty online na żywo

Interaktywne warsztaty mapowania procesów HR w organizacji

Jak zidentyfikować wąskie gardła, straty i rzeczywiste koszty w procesach HR oraz wykorzystać AI jako wsparcie mapowania i analizy procesów?

Efektywność działu HR to fundament stabilnego rozwoju firmy. Jednak nawet najlepszy zespół traci potencjał, gdy codzienna praca opiera się na niejasnych procedurach, a kluczowe etapy rekrutacji czy onboardingu stają się wąskim gardłem organizacji.

Współczesne mapowanie procesów to znacznie więcej niż schematy na papierze – to strategiczne narzędzie analityczne, które w połączeniu z potencjałem sztucznej inteligencji pozwala błyskawicznie namierzyć straty i odzyskać kontrolę nad wynikami.

Zapraszamy na intensywne warsztaty, podczas których połączymy sprawdzone metody optymalizacji z nowoczesnymi narzędziami AI. Zamiast teoretycznych rozważań, skupimy się na twardych danych: nauczysz się precyzyjnie liczyć koszty procesów, projektować mierniki KPI powiązane z celami biznesowymi i wykorzystywać technologię do automatyzacji powtarzalnych zadań.

 

Przejmij kontrolę nad strukturą swoich procesów i zacznij dostarczać rozwiązania, które realnie zwiększają wartość Twojej organizacji.

To szkolenie jest dla Ciebie, jeśli:
  • Masz wrażenie, że procesy dzieją się „obok” Ciebie, a brak ich wizualizacji uniemożliwia realną poprawę.
  • Procesy rekrutacyjne trwają zbyt długo, a Ty nie wiesz dokładnie, w którym momencie uciekają najlepsze talenty.
  • Dokumentacja jest rozproszona, a nowi pracownicy zamiast wdrażać się w obowiązki, gubią się w chaosie organizacyjnym.
  • Masz dość mierników, które nic nie wnoszą do biznesu i chcesz pokazać Zarządowi realny wpływ działań HR na wynik finansowy.
  • Szukasz rozwiązań AI, które odciążą Cię w żmudnej analizie danych i estymacji kosztów.
Dzięki udziałowi w szkoleniu:
  • Zaprojektujesz od zera odporną na chaos architekturę HR, wykorzystując parametry „Złotego Trójkąta”, by pogodzić rygor kosztowy z najwyższą jakością obsługi pracownika.
  • Wyeliminujesz „puste przebiegi” i ukryte straty w procesach, stosując japońską metodę Makigami, która uwolni zasoby czasowe Twojego zespołu do strategicznych zadań.
  • Wdrożysz system mierników KPI powiązanych z wynikiem finansowym (P&L), zamieniając suche raporty HR w twarde argumenty biznesowe, które zrozumie każdy Zarząd.
  • Zautomatyzujesz część analizy procesowej za pomocą AI, wykorzystując algorytmy do błyskawicznego namierzania wąskich gardeł i generowania gotowych scenariuszy usprawnień.
  • Przeliczysz realny koszt każdego procesu (Cost per Process), uwzględniając ukryte straty na błędach i opóźnieniach, co pozwoli Ci operować konkretnymi kwotami podczas negocjowania budżetów HR.
  • Przeprowadzisz zaawansowane symulacje „WHAT-IF” przy wsparciu AI, przewidując skutki zmian w procesach przed ich faktycznym wdrożeniem, co minimalizuje ryzyko nieudanych reorganizacji.
  • Zbudujesz własny „Prompt-Book” dla procesów HR, czyli zestaw gotowych instrukcji dla AI, które odciążą Cię w żmudnym przygotowywaniu wywiadów, opisów stanowisk i analizowaniu feedbacku od pracowników.
Uczestnicy warsztatów online otrzymują:
  • komplet przygotowanych map procesów HR (wersja elektroniczna),
  • checklistę pytań do wywiadów procesowych w HR,
  • zestaw gotowych promptów AI do dalszej pracy,
  • certyfikat udziału w warsztatach online.
Program warsztatów
CZĘŚĆ I

PRZYGOTOWANIE DO MAPOWANIA PROCESÓW HR W ERZE AI

MODUŁ 1. Mapowanie procesów HR jako narzędzie doskonalenia organizacji

  • Mapowanie procesów HR w praktyce – definicja oraz realne korzyści biznesowe.
  • Powiązanie mapowania procesów HR ze strategią organizacji.
  • Architektura procesów HR i ich wzajemne zależności. „Złoty trójkąt” HR: czas – koszt – jakość, jako fundament efektywności procesów.
  • Klient procesu HR – kto nim jest i jaką wartość otrzymuje?
  • Analiza marnotrawstwa w procesach HR wraz z kluczowymi parametrami i miernikami efektywności (KPI).
  • Jak budować wskaźniki, które faktycznie pokazują efektywność procesu, a nie tylko raportują dane?

MODUŁ 2. Rola sztucznej inteligencji w mapowaniu i analizie procesów HR

  • Czym AI nie jest w HR i czego nie należy od niej oczekiwać?
  • Obszary, w których AI realnie wspiera pracę działów HR:
    • analiza przebiegu procesów,
    • identyfikacja strat i wąskich gardeł,
    • przygotowanie list pytań do wywiadów procesowych,
    • wsparcie w definiowaniu KPI.
  • Granice wykorzystania AI – jakie decyzje HR powinny pozostać po stronie człowieka?
  • Dobre i złe praktyki korzystania z AI w pracy procesowej HR.
CZĘŚĆ II

RODZAJE MAP PROCESÓW HR I STRATEGIE ICH ZASTOSOWANIA

MODUŁ 3. Mapy procesów HR – zastosowanie praktyczne

  • SIPOC (Supplier, Input, Process, Output, Customer) – jak szybko zdefiniować zakres procesu HR i jego kluczowych interesariuszy?
  • Schemat blokowy procesu – jak udoskonalić i zwizualizować etapy poszczególnych działań w procesie HR?
  • Swimlane – analiza ról, odpowiedzialności, przeciążeń oraz wąskich gardeł organizacyjnych.
  • Makigami – identyfikacja marnotrawstw, zbędnych działań oraz potencjału do automatyzacji.
  • W jaki sposób AI wspiera analizę każdej z map?
CZĘŚĆ III

INTERAKTYWNE WARSZTATY ONLINE Z MAPOWANIA PROCESÓW HR

Podczas warsztatów online uczestnicy przejdą krok po kroku przez pełen proces mapowania wybranego procesu HR:

  • procesu rekrutacji,
  • procesu onboardingu,
  • procesu motywacyjnego.

W trakcie pracy warsztatowej uczestnicy:

  • przygotują wspólnie z trenerem mapę procesu (SIPOC + Swimlane),
  • zidentyfikują straty i wąskie gardła,
  • wykorzystają AI jako wsparcie:
    • w analizie zebranych danych,
    • w generowaniu propozycji KPI,
    • w formułowaniu wstępnych usprawnień.
CZĘŚĆ IV

ANALIZA KOSZTÓW I DOSKONALENIE PROCESÓW HR

MODUŁ 4. Koszty procesów HR i mapy stanu przyszłego

  • Ile faktycznie kosztują procesy HR?
  • Jak liczyć koszty:
    • rekrutacji,
    • onboardingu,
    • opóźnień i błędów procesowych.
  • Jak wykorzystać AI do:
    • estymacji kosztów procesów,
    • symulacji scenariuszy „WHAT IF”.
  • Tworzenie:
    • Mapy Stanu Obecnego,
    • Mapy Stanu Przyszłego,
    • Mapy Stanu Idealnego.
CZĘŚĆ V

PODSUMOWANIE I SESJA Q&A

  • Podsumowanie kluczowych wniosków z warsztatów.
  • Dobre praktyki wdrażania mapowania procesów HR z wykorzystaniem AI w organizacji.
  • Sesja pytań i odpowiedzi.
Szkolenie poprowadzi:
Przemysław Rychlewski
Przemysław Rychlewski

Ekspert mapowania i optymalizacji procesów biznesowych. Autor, konsultant Lean, trener transformacji procesów. Doświadczony konsultant i trener z ponad 20-letnim doświadczeniem w mapowaniu, analizie i doskonaleniu procesów biznesowych w organizacjach produkcyjnych, usługowych oraz w obszarze HR. Specjalizuje się w upraszczaniu złożonych procesów, poprawie współpracy między działami oraz eliminacji nieefektywności wynikających z braku jasnych standardów i odpowiedzialności. Jest autorem książki „Mapowanie procesów biznesowych. Krok po kroku”, która stanowi praktyczny przewodnik po mapowaniu procesów w środowiskach produkcyjnych, usługowych oraz HR. Publikacja ta jest wykorzystywana przez praktyków jako narzędzie do budowy map procesów i identyfikacji obszarów doskonalenia w codziennej pracy organizacji. Jest również autorem e-booka „AI w doskonaleniu procesów biznesowych”, w którym pokazuje, jak w praktyce wykorzystać sztuczną inteligencję do analizy procesów, identyfikacji marnotrawstw, wsparcia mapowania oraz projektowania usprawnień – również w procesach biurowych i HR.

W obszarze HR pracuje m.in. z procesami: rekrutacji i selekcji, onboardingu i offboardingu, zarządzania szkoleniami i kompetencjami, procesów kadrowo-płacowych, obsługi pracowników i menedżerów. W swojej pracy wykorzystuje praktyczne metody mapowania procesów, takie jak: SIPOC, BPMN, mapy Swimlane, Makigami, Value Stream Mapping dla procesów administracyjnych i HR. Szczególny nacisk kładzie na praktyczne wykorzystanie map procesów, a nie tworzenie dokumentacji „do szuflady”. Uczestnicy jego szkoleń uczą się nie tylko, jak mapować procesy, ale przede wszystkim jak przekładać mapy na realne usprawnienia, skrócenie czasu realizacji, redukcję błędów oraz poprawę jakości współpracy z biznesem. Jako trener prowadzi warsztaty w formie intensywnej pracy na rzeczywistych procesach HR uczestników, dzięki czemu efektem szkolenia są gotowe mapy procesów oraz lista konkretnych działań usprawniających, możliwych do wdrożenia bezpośrednio po zakończeniu warsztatów.

Koszt uczestnictwa

PRZEDSPRZEDAŻ!

Przy zgłoszeniu do 8 marca 2026 r. - taniej o 200 zł netto!

Udział STANDARD

Online

28.04.2026

Ta wersja zawiera:

  • gwarancję uczestnictwa w praktycznym szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego i cenionego specjalistę,
  • certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu.
Udział PREMIUM

Online

28.04.2026

Ta wersja zawiera:

  • gwarancję uczestnictwa w praktycznym szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego i cenionego specjalistę,
  • certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu,
  • dostęp do nagrania szkolenia przez 14 dni po zakończeniu.
 

Potrzebujesz informacji?
Skontaktuj się z nami!

Formularz kontaktowy