Uwaga! Trwa sprzedaż! Sprawdź szczegóły >>

Organizator:

HR BUSINESS PARTNER        

CERTYFIKOWANE SZKOLENIE ONLINE

Mapowanie procesów w dziale HR

Jak wyeliminować „wąskie gardła” w procesie rekrutacji, onboardingu i wdrażania programu motywacyjnego?

Wdrożenie odpowiednio zaprojektowanych procesów i strategia zarządzania nimi to „MUST HAVE” każdej nowoczesnej firmy. Spisanie, modelowanie, wyznaczanie celów biznesowych, a potem mierzenie i optymalizacja procesów to droga do efektywnego działania i oszczędności w całej organizacji. A nasze intensywne i praktyczne warsztaty to doskonała okazja do weryfikacji kluczowych procesów w firmie nadzorowanych przez specjalistów działów HR, HR dyrektorów, rekruterów czy specjalistów Employer Branding.

Jeżeli zauważyłaś, że:
  • prowadzisz rekrutację, która po raz kolejny się przeciąga, a w międzyczasie twój wymarzony kandydat znalazł już inną pracę,
  • przygotowane dokumenty w procesie onboardingu zamiast pomagać nowym pracownikom wprowadzają jeszcze większy chaos organizacyjny,
  • nie potrafisz ustawić KPI pracownikom w Twojej organizacji tak, by podnosiły one efektywność działań i miały bezpośredni wpływ na przychód firmy,
  • twoja firma traci pieniądze i dobrych pracowników, bo nie wiesz, jak wdrożyć program motywacyjny, który skutecznie zatrzymałby ich w organizacji,
  • nieustannie pojawiają się problemy komunikacyjne, a ludzie nadal nie wiedzą, kto jest za co odpowiedzialny w organizacji,

To nasze szkolenie jest właśnie dla Ciebie.

Po udziale w tych intensywnych warsztatach z międzynarodowym trenerem:
  • Zwiększysz poziom skuteczności prowadzonych przez Ciebie rekrutacji, a nowi pracownicy będą mieli pewność, że rozpoczynają pracę w świadomej organizacji, w której najważniejsze procesy zostały odpowiednio zmapowane,
  • Nauczysz się przeprowadzać wymaganą restrukturyzację dotychczasowych procesów, co przełoży się na oszczędność czasu i pieniędzy firmy,
  • Będziesz mieć pewność, że dzięki dobrze rozpisanym procesom czynności rekrutacyjne po stronie Twojego zespołu będą przeprowadzone poprawnie i zgodnie z najwyższymi standardami,
  • Przygotujesz odpowiednie mierniki do procesów, by praca w poszczególnych działach była mierzalna i zawsze wykonywana na najwyższym poziomie,
  • Nauczysz się kontrolować bieżące działania na podstawie analizy podziału stanowisk i przypisanej im ilości zdań w danym procesie,
  • Wprowadzisz przejrzyste zasady komunikacyjne na podstawie mapowania, dzięki którym pracownicy będą wiedzieli, kto za co odpowiada,
  • Zidentyfikujesz i wyeliminujesz „wąskie gardła” w procesie rekrutacji, onboardingu czy systemu motywacyjnego na podstawie case study działów HR w innych firmach,
  • A co najważniejsze, gdy już stworzysz procesy w dziale HR - będziesz prekursorem wdrażania mapowania w całej w firmie.
PROGRAM SZKOLENIA
MODUŁ 1

Mapowanie procesów, eliminacja strat i przygotowywanie wskaźników KPI.

  • O co tak naprawdę chodzi w mapowaniu procesów? Jak mapowanie procesów możemy powiązać ze strategią firmy? Przykłady zastosowania procesów w dużych działach HR.
  • Co łączy mapowanie procesów z ciągłym doskonaleniem organizacji? Jak mapowanie wpływa na efektywność działania organizacji i ich kluczowych procesów?
  • Architektura procesów HR i ich wzajemne powiązania. Idea złotego trójkąta. Dlaczego jakość, koszt i czas to „MUST HAVE” każdego działu HR.
  • Jaką wartość dodaną z przygotowanego procesu otrzyma klient? Rodzaje strat w procesach HR.
  • Parametry procesów HR i ich mierniki (KPI). Jak dobrze zbudowane wskaźniki pokażą nam, co działa efektywnie i jacy ludzie są kluczowi by proces działał bezawaryjnie?
MODUŁ 2

Rodzaje map procesów HR i strategie ich używania w organizacji.

  • SIPOC (Supplier, Input, Process, Output, Customer). Jak zaprojektować diagram przedstawiający poszczególne elementy konkretnego procesu HR?
  • SCHEMAT BLOKOWY. Jak udoskonalić i zwizualizować etapy poszczególnych działań w procesie HR?
  • SWIMLANE. Gdzie mamy braki w ludziach, „wąskie gardła”, bzdurne zapisy procedur i niepotrzebną, manualną pracę?
  • DIAGRAM SPAGHETTI. Jak sprawdzić czy przepływ materiałów, dokumentów i/lub pracowników działają bez zarzutu?
  • MAKIGAMI. Czyli jak zidentyfikować i wyeliminować marnotrawstwo w procesach?
MODUŁ 3

Etapy przygotowywania map kluczowych procesów w dziale HR.

  • Wybór procesu do mapowania.  Jak to dobrze zrobić? Na co zwrócić uwagę i jakie dane będą niezbędne?
  • Powołanie zespołu. Jak powinna wyglądać struktura teamu procesowego?
  • Analiza danych potrzebnych do procesu. Na co głównie zwracać uwagę i które parametry są tam naprawdę niezbędne?
  • 11 kroków mapowania. Helicopter view, mapa przepływu i MAKIGAMI - szczegółowa mapa procesu.
  • Połączenie mapowania w HR z kosztami. Ile tak naprawdę kosztują procesy HR?
  • Dobre praktyki przy prowadzeniu wywiadów z ludźmi. Przykładowa lista pytań – checklista, którą można mieć pod ręką, by niczego nie pominąć.
  • Mapa Stanu Przyszłego i Mapa Stanu Idealnego w HR – Czyli co zrobić z zebranymi obserwacjami?
  • Q&A sesja.
Szkolenie poprowadzi
Przemysław Rychlewski

Ekspert mapowania i optymalizacji procesów biznesowych. Autor, konsultant Lean, trener transformacji procesów. Doświadczony konsultant i trener z ponad 20-letnim doświadczeniem w mapowaniu, analizie i doskonaleniu procesów biznesowych w organizacjach produkcyjnych, usługowych oraz w obszarze HR. Specjalizuje się w upraszczaniu złożonych procesów, poprawie współpracy między działami oraz eliminacji nieefektywności wynikających z braku jasnych standardów i odpowiedzialności. Jest autorem książki „Mapowanie procesów biznesowych. Krok po kroku”, która stanowi praktyczny przewodnik po mapowaniu procesów w środowiskach produkcyjnych, usługowych oraz HR. Publikacja ta jest wykorzystywana przez praktyków jako narzędzie do budowy map procesów i identyfikacji obszarów doskonalenia w codziennej pracy organizacji. Jest również autorem e-booka „AI w doskonaleniu procesów biznesowych”, w którym pokazuje, jak w praktyce wykorzystać sztuczną inteligencję do analizy procesów, identyfikacji marnotrawstw, wsparcia mapowania oraz projektowania usprawnień – również w procesach biurowych i HR.

W obszarze HR pracuje m.in. z procesami: rekrutacji i selekcji, onboardingu i offboardingu, zarządzania szkoleniami i kompetencjami, procesów kadrowo-płacowych, obsługi pracowników i menedżerów. W swojej pracy wykorzystuje praktyczne metody mapowania procesów, takie jak: SIPOC, BPMN, mapy Swimlane, Makigami, Value Stream Mapping dla procesów administracyjnych i HR. Szczególny nacisk kładzie na praktyczne wykorzystanie map procesów, a nie tworzenie dokumentacji „do szuflady”. Uczestnicy jego szkoleń uczą się nie tylko, jak mapować procesy, ale przede wszystkim jak przekładać mapy na realne usprawnienia, skrócenie czasu realizacji, redukcję błędów oraz poprawę jakości współpracy z biznesem. Jako trener prowadzi warsztaty w formie intensywnej pracy na rzeczywistych procesach HR uczestników, dzięki czemu efektem szkolenia są gotowe mapy procesów oraz lista konkretnych działań usprawniających, możliwych do wdrożenia bezpośrednio po zakończeniu warsztatów.

Wybierz swoją wersję szkolenia!

Sam decydujesz, w jaki sposób chcesz uczestniczyć w szkoleniu, wybierając wersję, która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom:


WERSJA STANDARD
Ta wersja zawiera:

  • gwarancję uczestnictwa w praktycznym szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego i cenionego specjalistę,
  • certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu.


WERSJA PREMIUM
Ta wersja zawiera:

  • gwarancję uczestnictwa w praktycznym szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego i cenionego specjalistę,
  • certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu,
  • dostęp do nagrania szkolenia przez 14 dni po jego zakończeniu.


WERSJA SUPERPREMIUM
Ta wersja zawiera:

  • gwarancję uczestnictwa w praktycznym szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego i cenionego specjalistę,
  • certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu,
  • dostęp do nagrania szkolenia przez 14 dni po jego zakończeniu,
  • 45 minut indywidualnych konsultacji z prelegentem gratis – do wykorzystania w ciągu 3 miesięcy od daty szkolenia. Pytania w ramach konsultacji należy przesyłać na adres: izabela.nowak@forum-media.pl, pisząc w tytule maila KONSULTACJE PO SZKOLENIU.
Koszt uczestnictwa
WERSJA STANDARD

Ta wersja zawiera:

  • gwarancję uczestnictwa w praktycznym szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego i cenionego specjalistę,
  • certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu.
WERSJA PREMIUM

Ta wersja zawiera:

  • gwarancję uczestnictwa w praktycznym szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego i cenionego specjalistę,
  • certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu,
  • dostęp do nagrania szkolenia przez 14 dni po zakończeniu.
WERSJA SUPERPREMIUM

Ta wersja zawiera:

  • gwarancję uczestnictwa w praktycznym szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego i cenionego specjalistę,
  • certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu,
  • dostęp do nagrania szkolenia przez 14 dni po zakończeniu,
  • indywidualne konsultacje z prelegentem.
Wybierz swoją wersję

 

 

Potrzebujesz informacji?
Skontaktuj się z nami!

Formularz kontaktowy