Kompletna dokumentacja techniczna, administracyjna i finansowa nieruchomości zabezpieczająca odpowiedzialność zarządcy na 2019 rok

Blok 1

Kontrole kotłów, instalacji ogrzewania i klimatyzacji, przewodów kominowych, instalacji elektrycznych – jak je dokumentować, aby wypełnić wszystkie wymagania prawne wynikające m.in. z Ustawy o charakterystyce energetycznej budynków?
Jak na podstawie przeprowadzonych kontroli przygotować protokół kontroli stanu technicznego obiektu – co powinien zawierać, aby był zgodny z wymaganiami?
Oceny i ekspertyzy dotyczące stanu technicznego budynku – co bezwzględnie powinno się w nich znaleźć?
Jakie elementy dokumentacji technicznej sprawiają największe problemy i jak radzić sobie ze zbyt ogólnymi i nieścisłymi przepisami prawnymi?
W jaki sposób dokonać w KOB wpisów dotyczących kontroli okresowych obiektu – rocznych, pięcioletnich, z nakazu Nadzoru Budowlanego? Specjalnie dla uczestników warsztatów pokazujemy wzorcowe wpisy.

Blok 2

KOB jako rejestr dokumentów technicznych nieruchomości – które zdarzenia bezwzględnie należy wpisywać do Książki Obiektu Budowlanego i jak to robić zgodnie z wymaganiami prawnymi?
Najbardziej newralgiczne wpisy – gdzie występują luki w przepisach i jak sobie z tym radzić?
Protokoły, projekty, opinie, ekspertyzy dotyczące stanu technicznego budynku – co bezwzględnie musi się w nich znaleźć i jakie inne dodatkowe dokumenty potwierdzające dokonanie określonej czynności należy dołączyć do KOB?
W jaki sposób potwierdzić przeprowadzenie określonych działań pokontrolnych na terenie nieruchomości? Omawiamy, jaka ich forma będzie zgodna z wymaganiami Nadzoru Budowlanego.

Blok 3

Jakie są obowiązujące normy prawne, które określają, jak powinna być przygotowana wzorcowa dokumentacja ppoż.?
Ćwiczenie praktyczne: jak przygotować dokumentację bezpieczeństwa pożarowego wg najnowszych przepisów na przykładzie hali magazynowej, biurowca i budynku mieszkalnego?
Regulamin budynku, plan ochrony, instrukcja bezpieczeństwa pożarowego – jak je tworzyć, modyfikować i planować ich przestrzenne rozmieszczenie, aby zapewnić 100% bezpieczeństwo i zgodność z aktualnymi wymaganiami prawnymi?
Plan ewakuacyjny i procedury alarmowe – jak dopasować strategię ewakuacji do przeznaczenia budynku i jak ją udokumentować , aby była czytelna dla osób użytkujących nieruchomość i jednocześnie zabezpieczała odpowiedzialność zarządzającego?
Na co bezwzględnie należy zwrócić uwagę w umowach z ubezpieczycielem, żeby mieć pewność dopełnienia wszystkich warunków ubezpieczenia w razie niespodziewanej awarii instalacji elektrycznej?
Kompletna DTR urządzeń w częściach wspólnych – na przykładzie bramy, dźwigu, monitoringu pokazujemy, co powinno się w niej znajdować i czego należy bezwzględnie dopilnować
Jak sporządzić plan ochrony dla obiektów, dla których będzie taki wymóg – restauracje, hotele, kościoły, stadiony, centra handlowe i rozrywkowe.

Blok 4

Jak dokumentować rozpoczęcie procesu budowlano-remontowego – kiedy i jakie dokumenty są niezbędne i jak praktycznie odróżnić roboty budowlane od bieżącej konserwacji, aby mieć pewność, że zostały dopełnione wszelkie formalności dokumentacyjne?
Jakie pisma i druki składają się na dokumentację powykonawczą? – osobno dla budynków nowych i osobno dla przebudowy/remontu.
Umowa o roboty budowlane – jak ją zawrzeć z korzyścią dla zarządcy i właściciela budynku, aby zabezpieczyć własne interesy? Omówienie przykładowych, korzystnych klauzul umownych.
Protokoły odbioru robót budowlanych – jak powinny wyglądać i jakich informacji na temat przekazania obiektu należy żądać od głównego wykonawcy?

Blok 5

Jak opracować roczny budżet operacyjny oraz 3-letni plan inwestycyjny i jak go funkcjonalnie modyfikować, aby ująć w nim wszystkie niezapowiedziane prace, a jednocześnie zmieścić się w założonych uprzednio kosztach?
Jak prowadzić ewidencję księgową przychodów i kosztów dotyczących nieruchomości, a także – w przypadku nieruchomości mieszkaniowych – ewidencję zaliczek na pokrycie kosztów, aby skutecznie zabezpieczyć odpowiedzialność zarządcy w razie kontroli fiskusa?
Na co bezwzględnie zwrócić uwagę sprawdzając prawidłowość otrzymywanych od usługodawców rachunków i faktur oraz realizowanych płatności na rzecz dostawców, aby mieć pewność, że płacisz dokładnie za to, czego potrzebujesz? Pokażemy, jak czytać umowy z zewnętrznymi firmami i dostawcami mediów.
W jaki sposób dopilnować prawidłowości naliczania podatku od nieruchomości i wysokości opłat z tytułu wieczystego użytkowania, a także prawidłowego rozdziału kosztów wspólnych pomiędzy użytkowników nieruchomości – jak je policzyć, a następnie sporządzić dokumentację potwierdzającą ich poprawność?

WARSZTAT PRAKTYCZNY + KONSULTACJE