Nowoczesne strategie, narzędzia i metody zarządzania AUDYTEM MAGAZYNOWYM w 2022

• Które elementy funkcjonowania magazynu w szczególności standaryzować, aby uzyskać wymierne rezultaty dla uporządkowania pracy magazynu i w efekcie eliminacji pomyłek, które skutkują reklamacjami?
• W jaki sposób przeprowadzić pilotażowe wdrożenie 5S? Przedstawiamy wdrożenie „krok po kroku” wraz ze sposobami demonstrowania benefitów, ponadto przykładowe wizualizacje oraz stan „przed i po”.
• W jaki sposób sporządzić instrukcje stanowiskowe dla poszczególnych pracowników w magazynie, aby były krótkie, czytelne, zawierały precyzyjnie określone standardy i nie pozostawiały pola do interpretacji? Jakie z 3 typów instrukcji stosować w określonych procesach, aby zapewnić wiedzę w organizacji, a jakie stosować do doskonalenia procesu?
• Jak uczyć standaryzacji nowych pracowników i jak na podstawie instrukcji stanowiskowych przeprowadzić szkolenia, aby pracownicy uczyli się wyłącznie najlepszych praktyk?

ĆWICZENIE: Pomiar czasu dla 2 procesorów rozładunku. Użycie tabeli kombinacji czasowych do zdefiniowania zawartości pracy oraz potencjału na doskonalenie.

• Czy zastosować horyzontalną, czy wertykalną strategię? Jak rozplanować i modyfikować layout magazynu, żeby był on jak najbardziej funkcjonalny i ekonomiczny?
• Jak dzięki analizie ABC zidentyfikować, które towary są szybko-, średnio- i wolnorotujące? W jaki sposób zaplanować ich odpowiednie rozmieszczenie w strefach magazynu?
• Jak rozmieszczać strefy A, B oraz C w magazynie, biorąc pod uwagę z jednej strony skrócenie czasu  kompletacji, a z drugiej zagęszczenie ludzi w regałach?

• Jak dopasować ludzi/sprzęt w magazynie do wymaganej wysokości planowanych wolumenów i od czego powinna zależeć ich ilość?
• Jaki założyć procent tolerancji (strat) w płynności procesów, a w jaki procent przy kalkulowaniu zapotrzebowania na personel?
• Planowanie ilości ludzi, sprzętu, skanerów, zmian w magazynie - w jaki sposób na podstawie matrycy umiejętności zorganizować obłożenie pracowników na poszczególnych obszarach w ciągu dnia?
• Jak delegować obowiązki pracownicze i wymieniać pracowników między różnymi obszarami funkcjonowania magazynu? Przykłady planowania wizualnego oraz narzędzi wymiany pracowników.

ĆWICZENIE: Ustalenie liczby pracowników na kolejny dzień z uwzględnieniem ich czasu pracy, przerw oraz zaplanowanego wolumenu

• W jaki sposób przeprowadzić inwentaryzację oraz z jaką częstotliwością ją wykonywać?
• Jakie strategie pobrań przyjąć z perspektywy danego typu magazynu? Jak powiązać pobranie z procesem dostawy do punktu użycia? W jaki sposób dostarczyć towar do puntu użycia? Jak zorganizować ekspozycje towaru w w/w punktach?
• Jak zorganizować strefę załadunku, jeżeli nie ma dostawy do punktu użycia, a jest załadunek?

ĆWICZENIE: Dylemat komiwojażera oraz dylemat chińskiego listonosza

• Jak demonstrować wskaźniki? Tablice horyzontalne i wertykalne oraz tryb PDCA w codziennej rzeczywistości magazynu.
• Jakie wskaźniki można zastosować dla danych obszarów: IRA, PPOH, DSA, reklamacje, przestoje itd.?
• Jak zbudować efektywną komunikację wokół wskaźników, aby faktycznie przyjęły się wśród pracowników? W których magazynach bardziej sprawdzi się podejście top down, a w których korzystniejsze będzie battom up?
• Jak do codzienności pracowników magazynowych wprowadzić spotkania przedzmianowe? Ile powinny zajmować czasu i co powinny zawierać tzw. przekazanie zmiany  oraz jak wizualizować efekty pracy na podstawie realizacji poszczególnych wskaźników?

ĆWICZENIE: Audyt Waszego środowiska magazynowego (na podstawie wiedzy klienta) z użyciem arkusza zawierającego: rozładunek, sprawdzanie, lokowanie, składowanie, pobrania, dostawę do punktu użycia (lub załadunek) dające pierwszą informację, w jakich obszarach mamy potencjał w organizacji.