Strategie zabezpieczania umów o zamówienie publiczne

Spowolnienie gospodarcze będące następstwem epidemii spowodowało, że wykonawcy i zamawiający muszą liczyć się z wystąpieniem nieplanowanych okoliczności, takich jak bankructwo czy brak narzędzi niezbędnych do wypełnienia kontraktu. Nowa sytuacja wymaga, aby już na etapie podpisywania kontraktu wprowadzić klauzule, które umożliwią jego zmiany w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej.

Wychodząc naprzeciw nowym potrzebom Arkadiusz Szyszkowski – ekspert ds. umów w ZP – przeprowadzi narzędziowe szkolenie online, podczas którego pokaże na przykładach, jak wykorzystywać klauzule adaptacyjne na podstawie ustawy Pzp, aby zabezpieczyć się przed odpowiedzialnością prawną i finansową.

Szkolenie online jest realizowane w formule transmisji live, podczas której uczestnicy będą mieli możliwość zadawania pytań prelegentowi.

Dzięki szkoleniu będziesz wiedział jak:

zidentyfikować ryzyka, które mogą powstać w toku realizacji kontraktu i odpowiednio do nich przewidzieć możliwości zmiany umowy;
projektować umowy z wykorzystaniem klauzul adaptacyjnych, które zagwarantują maksymalne bezpieczeństwo wykonania zamówienia;
optymalnie skalkulować ofertę w zależności od zagrożeń określonych w klauzulach;
zmieniać warunki zamówienia w trakcie jego trwania zgodnie z nowymi przepisami Tarczy 4.0: dokumentować opóźnienia w wykonaniu umowy, które są następstwem pandemii, zmieniać zakres, termin, sposób wynagrodzenia i realizacji umowy, ustalać wysokość należytego zabezpieczenia, zaliczek i wynagrodzenia płatnego w częściach według nowych regulacji;
zawierać i aneksować umowy w zamówieniach podprogowych w formie elektronicznej: prawidłowo weryfikować i używać kwalifikowanego podpisu elektronicznego, prowadzić korespondencję z wykorzystaniem elektronicznych środków komunikacji;
zwolnić się od odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy i uniknąć kar umownych na podstawie nowych przepisów.

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu:

Otrzymasz zestaw wzorcowych klauzul z przykładowymi zapisami dotyczącymi m.in. zmiany terminu wykonania umowy, podwykonawcy, zakresu zamówienia i stawek wynagrodzenia,
Będziesz miał niepowtarzalną możliwość przedyskutowania z prelegentem swoich problemów dotyczących zawierania umów w trakcie szkolenia live
Będziesz miał dostęp do praktycznych materiałów z rozwiązaniami trudnych case’ów z praktyki zamawiających i wykonawców w formie prezentacji
Skorzystasz z wiedzy i doświadczenia jednego z najlepszych specjalistów w dziedzinie umów, który w jasny sposób wyjaśni, jak wdrożyć nowe przepisy i realnie zabezpieczyć swoje interesy

Program szkolenia

BLOK I

Jak zmienić warunki zamówienia w trakcie jego trwania zgodnie z nowymi przepisami Tarczy 4.0

Komunikacja na linii wykonawca–zamawiający – jak zgodnie z art. 15r ust. 1 specustawy poinformować zamawiającego o problemach z realizacją zamówienia z powodu COVID-19. Czy zamawiający może nie uznać argumentów wykonawcy?
Dokumentowanie opóźnień w wykonaniu umowy z nieprzewidzianych powodów będących następstwem pandemii, takich jak: wstrzymanie dostaw, trudności w dostępie do sprzętu, nieobecności pracowników. Jakie przesłanki zwalniają wykonawcę z odpowiedzialności?
Nowe możliwości zmiany terminu wykonania umowy i sposobu realizacji dostaw, usług lub robót budowlanych na podstawie art. 15 r Tarczy 4.0.
Kiedy można zmienić zakres umowy i związane z tym wynagrodzenie wykonawcy z powodu problemów z realizacją zamówienia wskutek COVID-19?
Jak ustalać wysokość należytego zabezpieczenia, zaliczek i wynagrodzenia płatnego w częściach według nowego art. 15 vb specustawy
Kiedy zamawiający będą mogli zrezygnować z żądania wadium – nowe brzmienie art. 15 va Tarczy 4.0
Czy jest możliwe odstąpienie od umowy z powodu COVID-19 na podstawie art. 145 ust. 1 Pzp.? Jak dokumentować jednoczesne spełnienie wszystkich przesłanek?

BLOK II

Jak wdrożyć elastyczne zapisy zabezpieczające przed ryzykiem wystąpienia nieplanowanych okoliczności według przepisów PZP?

Kiedy, w jakim zakresie i w jakiej procedurze jest dopuszczalna modyfikacja umowy na podstawie klauzul adaptacyjnych według art. 144 ust. 1 ustawy Pzp i art. 455 ust. 1 nowej ustawy Pzp?
Strategia zabezpieczania umów na wypadek wystąpienia nieoczekiwanych okoliczności – katalog wzorcowych zapisów w klauzulach adaptacyjnych dotyczących zmiany terminu, podwykonawcy, sposobu wynagrodzenia, zakresu zamówienia i obowiązków wykonawcy.
W jaki sposób formułować zapisy w klauzulach adaptacyjnych, by treść umowy zmieniała się automatycznie, bez negocjacji pomiędzy stronami?
Jak optymalnie skalkulować ofertę na podstawie ryzyk określonych w klauzulach adaptacyjnych? – dobre praktyki
Czy wykonawca może przewidzieć w umowie waloryzację wynagrodzenia z powodu podniesienia cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia?
Jak zwolnić się od odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy i uniknąć kar umownych na podstawie art. 475 par. 1 k.c. i art. 357 k.c.?

BLOK III

Jak zawierać i aneksować umowy w zamówieniach podprogowych w formie elektronicznej?

Kiedy jest możliwe zawarcie umowy o zamówienie publiczne w formie elektronicznej i jak od strony formalnej wygląda zawarcie takiej umowy?
Jak prowadzić korespondencję pomiędzy zamawiającym a wykonawcą z wykorzystaniem elektronicznych środków komunikacji?
Podpis elektroniczny – jak otworzyć plik XAdES i PAdES i prawidłowo zweryfikować podpis elektroniczny? Jakie dokumenty można nim podpisać? Kiedy używać zewnętrzny, otoczony i otoczający typ podpisu elektronicznego? Możliwości wielokrotnego podpisania dokumentu.
Czy można podpisać aneks, używając podpisu elektronicznego, pomimo że w umowie jest przewidziana forma papierowa?

Uwaga! Program szkolenia obejmuje zmiany wprowadzone Tarczą 4.0

Strategie zabezpieczania umów o zamówienie publiczne

Jak wprowadzić elastyczne zapisy i ograniczyć ryzyko zawieranych umów za pomocą klauzul adaptacyjnych w okresie dynamicznych zmian w gospodarce

szkolenie online LIVE

Online

Dzięki szkoleniu będziesz wiedział jak:

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu:

Do udziału w warsztatach zapraszamy:

Program szkolenia

Jak zmienić warunki zamówienia w trakcie jego trwania zgodnie z nowymi przepisami Tarczy 4.0

Jak wdrożyć elastyczne zapisy zabezpieczające przed ryzykiem wystąpienia nieplanowanych okoliczności według przepisów PZP?

Jak zawierać i aneksować umowy w zamówieniach podprogowych w formie elektronicznej?

Szkolenie poprowadzi

Arkadiusz Szyszkowski

Koszt uczestnictwa