Błędy w dokumentacji i organizacji pracy placówki niepublicznej – jak unikać nieprawidłowości na wypadek kontroli wydatkowania dotacji w obliczu zmian w 2024 r.

• Co w zakresie dokumentacji w placówce niepublicznej jest obowiązkowe, a z czego można zrezygnować? – wytyczne na bazie najaktualniejszych przepisów prawa i najnowszego orzecznictwa
• Jaka dokumentacja nieobowiązkowa będzie przydatna w placówce? – zestawienie z uwzględnieniem codziennego funkcjonowania, sytuacji kryzysowych, kontroli
• Jak długo i na mocy jakich przepisów należy dane dokumenty przechowywać w placówce? Jakie są konsekwencje nieprawidłowości w tym zakresie i jak ich uniknąć?
• Dokumenty administracyjno-organizacyjne (statut, regulaminy wynagradzania, premiowania, nagród, BHP, wycieczek) – jakie zawarte w nich zapisy uzasadniają konkretne wydatki i zabezpieczają interesy placówki na wypadek kontroli?
• Jak w kontekście bezpieczeństwa finansowego placówki prawidłowo konstruować umowy z rodzicami?
• Wnioski roczne o dotacje z planowaną liczbą dzieci a wnioski miesięczne z rzeczywistą liczbą uczniów – o czym trzeba pamiętać, starając się o dotację i rozliczając z poniesionych wydatków?
• Jakie rachunki, faktury, potwierdzenia warto gromadzić i  w jaki sposób je opisywać? – proste sposoby na unikanie nieprawidłowości w rocznym rozliczaniu dotacji oświatowej.
• Jakie zasady stosować, opracowując dokumentację pedagogiczno-dydaktyczną (dzienniki i plany zajęć, PPP, WWR i KS), by uniknąć podważania wydatków z dotacji oświatowej w trakcie kontroli?
• Dokumentacja związana z budynkiem, wyposażeniem, pomocami dydaktycznymi i placem zabaw – na co zwrócić uwagę, prowadząc księgi, jakie gromadzić certyfikaty i atesty?

• Jakie terminy i zasady wynikają z przepisów prawnych dotyczących dotacji oświatowych i najnowszego orzecznictwa? – aktualizacja wiedzy
• Kto i na jakiej mocy przeprowadza kontrolę – jak weryfikować upoważnienia uprawniające do kontroli, wezwania do okazania dokumentów i wyjaśnień?
• Jak postępować na kolejnych etapach związanych z urzędową kontrolą wydatkowania dotacji oświatowych? – prawa dyrektora, uprawnienia kontrolującego
• Przygotowanie dokumentów do kontroli – jakie obowiązkowo trzeba przedstawić, a jakich organ kontrolujący nie ma prawa żądać? Jakie szczególne zasady obowiązują w tym zakresie, gdy w placówce realizowane jest kształcenie specjalne?
• Audyt ze strony izby administracji skarbowej – na jakie żądania przygotować placówkę?
• Kiedy upływa termin przedawnienia kontroli i co to oznacza dla dyrektora placówki niepublicznej?
• Postępowanie z protokołem kontroli i zaleceniami pokontrolnymi – omówienie zasad trybu odwoławczego, procedury, terminów i kolejnych kroków
• Jak unikać najczęstszych nieprawidłowości w trakcie postępowania kontrolnego, pokontrolnego i administracyjnego o zwrot dotacji?

Chat ekspercki z mecenas Beatą Patoletą, w trakcie którego prowadząca udzieli wyjaśnień i odpowiedzi na pytania z zakresu tematycznego szkolenia.